Imprenta
Escandallo real de papel, tintas y planchas
Innex controla la producción de imprenta desde el presupuesto hasta la entrega: escandallo de materiales (papel, tintas, planchas, barnices), orden de fabricación, control de merma y Verifactu integrado. El cliente recibe su presupuesto online y el taller trabaja con la orden impresa o en tablet, sin Excel intermedios.
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Retos del sector
Escandallo estimado deja los márgenes reales desconocidos hasta cerrar el trabajo
Presupuestos manuales lentos hacen perder clientes frente a competidores más ágiles
Gestión de pedidos y plazos en Excel genera errores, duplicados y retrasos en entrega
Qué hace Innex
Escandallo real de materiales
Innex calcula el escandallo al configurar el presupuesto: cantidad exacta de papel por gramaje, tintas por color y cobertura, planchas necesarias y barnices. Cuando empieza la producción, la báscula de papel mide el consumo real tirada a tirada. Al cerrar el trabajo, Innex compara el coste real vs. el presupuestado y el margen definitivo queda registrado. Sin sorpresas al final del mes.
Portal de presupuestos online
El cliente entra en el portal de Innex, selecciona el tipo de trabajo, introduce las especificaciones (formato, tirada, materiales, acabados) y el sistema calcula el presupuesto al instante con el escandallo real de materiales. El cliente lo aprueba con un clic y el trabajo entra directamente en la cola de producción. Sin llamadas, sin correos de ida y vuelta, sin demoras.
Órdenes de fabricación digitales
Al aprobar el presupuesto, Innex genera automáticamente la orden de fabricación con toda la información que el taller necesita: materiales exactos por unidad de medida, instrucciones de color (ICC, Pantone, CMYK), máquina asignada, fecha de inicio y fecha de entrega comprometida. El operario la recibe en la tablet o en papel generado por Innex, sin descifrar hojas manuales.
Verifactu integrado
Al registrar la entrega del trabajo en Innex, el sistema genera automáticamente la factura en formato Verifactu con todos los campos legalmente obligatorios: desglose de conceptos, base imponible, IVA y código seguro de verificación. La factura se envía al cliente desde Innex y queda registrada en el sistema de la AEAT sin pasos manuales adicionales.
Control de stock de materiales
Innex gestiona el stock de materiales de imprenta por sus atributos propios: papel por gramaje, formato y bobina; tintas por color y referencia; planchas por tipo y medida. Cada orden de fabricación descuenta el stock automáticamente. Cuando un material llega al mínimo, Innex genera la alerta de reposición. Sin inventarios manuales, sin roturas de stock en el momento de la tirada.
Resultados reales
Cómo funciona en tu empresa
Presupuesto en minutos
El cliente entra en el portal de Innex y configura su pedido: tipo de trabajo, formato, tirada, materiales y acabados. El sistema calcula el presupuesto con el escandallo real de materiales en segundos. El cliente lo aprueba con un clic desde el portal. El trabajo entra automáticamente en la cola de producción sin llamadas ni correos de confirmación.
Orden de fabricación automática
Innex crea la orden de fabricación con todos los datos que el taller necesita: materiales exactos, instrucciones de color (ICC, Pantone), máquina asignada, fecha de inicio y fecha de entrega. El operario la recibe en la tablet de planta o en papel impreso. Sin hojas de encargo manuales, sin información que se pierde entre oficina y taller.
Producción y control de material
Durante la tirada, la báscula de papel pesa el consumo real de cada material. Innex registra el dato automáticamente y actualiza el escandallo real en tiempo real. Si el consumo se desvía del presupuestado, el responsable recibe una alerta antes de que el problema sea irreversible y el margen del trabajo esté comprometido.
Control de color y calidad
El operario registra las mediciones de colorimetría en la tablet: densitometría, ΔE, cobertura de tinta. Innex compara automáticamente con los valores aceptados para ese trabajo. Si hay desviación, alerta al responsable antes de que salga la tirada. El historial de calidad por trabajo queda registrado para atender reclamaciones con datos objetivos.
Entrega, cierre y factura
Al registrar la entrega, Innex cierra el escandallo: coste real vs. presupuestado, margen definitivo, materiales consumidos. Genera la factura Verifactu automáticamente y la envía al cliente. El margen real de cada trabajo es visible en el panel de rentabilidad sin tener que construir ningún informe manual.
Funcionalidades incluidas
Presupuestación y pedidos
- Portal online de presupuestos configurables por el cliente
- Escandallo automático: papel, tintas, planchas y barnices
- Gestión de pedidos, plazos y prioridades de producción
- Control de versiones de arte y aprobación de pruebas de color
Producción y materiales
- Órdenes de fabricación digitales (tablet o papel generado por Innex)
- Control de merma real por tirada mediante báscula integrada
- Gestión de stock de materiales por gramaje, color y formato
- Planificación de máquinas y tiempos de producción
Facturación y rentabilidad
- Verifactu integrado (factura electrónica obligatoria)
- Coste real vs. presupuestado por trabajo y por cliente
- Margen por cliente, tipo de trabajo y máquina
- Reporting de rentabilidad mensual automático
¿Para quién es Innex en este sector?
Imprentas offset y digital
Control completo de presupuesto, producción y escandallo real sin hojas de cálculo. Márgenes reales conocidos al cierre de cada trabajo.
Empresas de artes gráficas
Gestión de pedidos personalizados, pruebas de color y entregas con plazos ajustados. Portal online para que el cliente apruebe directamente.
Talleres de etiquetado y packaging
Control de materiales especiales, tiradas cortas y trazabilidad por cliente. Verifactu integrado para cumplimiento fiscal sin pasos extra.
Normativa cubierta
Integraciones de planta
- Báscula papel — consumo real por tirada
- Control colorimetría — registro de desviaciones
- Portal presupuestos — oferta online en minutos